Operations Assistant
Bergabunglah dengan tim kami di Ryvo, sebuah perusahaan inovatif di Jakarta Raya yang berfokus pada solusi teknologi canggih. Sebagai Operations Assistant, Anda akan mendukung operasi harian kami, mengkoordinasikan tugas dan tenggat waktu, serta menjaga tim remote kami tetap terorganisir dan produktif. Dengan jam kerja 9–5 WIB, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan solusi yang mengubah dunia.
Di Ryvo, kami menghargai inisiatif dan kerja keras. Anda akan menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Google Workspace, Trello, dan Slack untuk menjalankan tugas-tugas Anda. Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman minimal 2 tahun dalam peran serupa dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkolaborasi dengan tim kami yang tersebar di seluruh Indonesia.
Jika Anda siap untuk berkontribusi pada misi kami dan tumbuh bersama kami, kami sangat menantikan lamaran Anda.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mendukung operasi harian dengan menjaga dokumen dan rekaman yang terorganisir.
- Mengkoordinasikan tugas dan tenggat waktu untuk berbagai proyek.
- Membantu dalam mengatur jadwal pertemuan dan acara.
- Menggunakan alat manajemen proyek seperti Trello untuk melacak kemajuan tugas.
- Menyediakan dukungan administratif untuk tim, termasuk penjadwalan dan pengelolaan email.
- Berkomunikasi dengan tim remote melalui platform seperti Slack dan Google Meet.
- Membuat laporan dan ringkasan untuk manajemen.
- Mengikuti dan memastikan kepatuhan terhadap prosedur operasional standar.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Pendidikan minimal Diploma atau Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 2 tahun dalam peran administratif atau dukungan operasional.
- Penguasaan perangkat lunak seperti Google Workspace, Trello, dan Slack.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan organisasi yang baik.
- Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan secara mandiri.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
- Fleksibilitas untuk bekerja secara remote dan sesuai dengan jam kerja yang ditentukan.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang